Стратегическая сессия — это событие, на котором руководители и ключевые специалисты компании разрабатывают планы на будущее и принимают ключевые решения, формирующие направление развития организации.
Стратегические сессии обычно проходят в начале или в конце финансового периода, хотя могут быть инициированы и в связи с неожиданными изменениями в бизнес-среде.
Каждая стратсессия фокусируется на определенной тематике, такой как стратегия продаж, разработка маркетинговых стратегий или поиск решений для выхода из сложной ситуации.
В отличие от обычных совещаний, стратсессии могут длиться от нескольких часов до нескольких дней и включают различные этапы подготовки участников.
Особенность стратсессий — это открытое общение между всеми участниками, часто подкрепляемое бизнес-играми и элементами командообразования.
Стратсессии как повод для публикации
Стратегическая сессия может стать прекрасным поводом для публикаций, демонстрирующих экспертизу команды и внутреннюю работу компании.
Цели проведения стратсессий
Основная цель стратсессии — выйти за рамки повседневных задач и сфокусироваться на долгосрочных целях и стратегии компании, синхронизируя задачи различных отделов. Участники вместе ищут решения проблем, определяют стратегические цели и разрабатывают планы их достижения.
Стратсессия помогает:
- Разработать стратегию развития компании или отдельного направления.
- Определить долгосрочные приоритеты и новые бизнес-модели.
- Найти решения существующих проблем и способы повышения эффективности.
- Улучшить взаимодействие между руководством и сотрудниками, повысить их вовлеченность.
Участники стратсессии
В сессии могут участвовать:
- Топ-менеджмент компании.
- Руководители отделов и ведущие специалисты.
- Внешние эксперты и отраслевые аналитики.
- Инвесторы и важные клиенты.
Обычно в стратсессии принимают участие владельцы бизнеса и ключевые руководители, которые определяют стратегическое направление компании. В зависимости от тематики сессии, могут приглашаться специалисты конкретных отделов и внешние эксперты для обсуждения специфических вопросов.
Структура стратегической сессии
Стратегическая сессия включает несколько ключевых этапов:
- Введение, во время которого модератор устанавливает правила общения и цели мероприятия.
- Обзор текущей ситуации, где анализируется текущее положение дел в компании и на рынке.
- Мозговой штурм для генерации идей и решений.
- Презентация и обсуждение сформулированных предложений.
- Подведение итогов и формулирование плана действий.
Подготовка и проведение стратсессии
Подготовка к стратсессии начинается за месяц и включает формулировку целей, определение участников, сбор и анализ данных, разработку сценария мероприятия.
Во время сессии важно четко следовать плану, обеспечивать открытый диалог и участие всех присутствующих.
По завершении необходимо четко сформулировать принятые решения, планы на будущее и собрать обратную связь от участников для улучшения последующих стратсессий.